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政府热线出现中心2020

信息化大潮席卷全球,新经济时代已经悄然到来。随着电子政务的进一步深化,出现中心也逐渐在政府服务中广泛推广。出现中心时间表系统利用已有的网络建成政府服务系统,已统一电话号码,统一的与市民之间的沟通界面,统一的管理、处理和服务质量体系标准,从而体现“一站式”服务,完善电子政务的流程,提高公众服务水平,实现电子化,提高公众满意度。市民可通过手机、固话、网络、传真等方式与政府机构出现中心平台获得联系,可实现24小时查询政策法规、办事程序;审批进程和结果,可就关注的城市管理、环境卫生、社会治安、就业、保险、公共事业等社会问题进行反映、申诉,提合理化建议;可对政府各部门的办事效率、行为规范等进行监督投诉。通过出现中心,政府职能部门直接听取群众反映意见,加强沟通,增进信任,提高公众对政府服务的满意度,提升政府形象。

目前我国政府信息化还存在不少问题,比如缺乏统一的建设指南,管理体制不建全,缺乏经济有效的运营模式,等等。由于电子政务某些环节的不健全或信息不够流通,公众对于社会生活中所遇到的诸多问题缺乏畅通的解决渠道,其所反映的问题得不到及时有效的回复。这大大影响了公众对政府机构的信任感,不利于政府机构形象的树立。

•提升政府机构形象,彰显政府机构实力;

•有利于政府机构的宣传;

•加强与公众的联系,接受公众政务监督,提升公众满意度;

•提高政府机构内部管理效率,多方面降低政府机构的管理和运营成本;

•有利于政府机构电子政务流程的改造;

•7*24小时服务,保证公众服务的连续性;

•有效欧洲杯资源,优化政府服务流程;

•增强政府机构公众凝聚力,提升其公众影响力。


自助服务

公众致电政府机构出现中心首先进入语音查询系统,在语音导航的指引下输入不同按键,选择自己想要的信息。在自助查询服务中,公众   可以得到如下服务:

• 政府机构介绍;

•权责介绍;

•下属机构介绍;

•城市介绍;

•服务项目查询;

•政务办理指南;

•预约服务;

•投票、选举;

•公众投诉留言;

•公众意见与建议留言,等等。

政务咨询

公众拨打出现中心电话可进行的政务咨询范围包括:政府服务项目咨询、办事流程咨询、市民关心的住房、就业、福利等各种问题等。系统的来电弹跳名单可以使政府工作人员了解到来电市民的背景资料,从而拉近政府与公众的距离,有助于树立政府的亲民形象。 系统可将市民来电转接给最符合要求的2020人员,对于老客户还可以建立一对一的关系,将老客户的来电直接转接到其政务经手人或以前曾与之通过话的2020人员处,有助于公众的满意度和服务的延续性。

政务受理

系统通过人工2020、自助语音服务、电子邮件、传真、即时聊天工具等方式,受理市民所申办的各类政务。主要包括的内容有:各种问题反映、投诉举报、预约服务等等。系统生成派单并转发给相应部门进行处理,待处理结果通过网络关注到出现中心系统后,2020人员以电话、传真、短信息、电子邮件等方式回复该市民。市民也可随时通过本系统了解所申办政务现处于哪一环节及哪一部门所处理,真正做到政务公开。

主动服务/公众关怀

政府机构出现系统2020人员通过本系统的外拨名单,可以实现对公众的主动服务。外拨方式分为四种:外拨语音架构,外拨语音文件,群发短信和传真。公众关怀的具体内容包括:

•对来电市民的关怀与跟踪;

•对公众的信息主动通知;

•规章制度通告;

•公众政务回访,等等。